古いAccessで新元号に対応するには

フォームやレポートで和暦表示を使っていることも多いと思います。

マイクロソフトからのサーポートが受けられているバージョンのAccessであれば、日付を表示させるテキストのプロパティの書式に「gggee¥年mm¥月dd¥日」と記述すれば、問題なく新元号「令和」で表示されます。

ところが、古いバージョンのAccessは更新プログラムの配布がないので、元号が変わる２０１９年５月１日以降も「平成」で表示されることになります。

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ここで注意べきことは、これまでに使っていたアプリにエラーが出ないか動作確認することです。

エラーによっては、アプリの修正に別途費用が必要となることもあります。

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簡単な方法としては、見積書や請求書など紙に出力するときは、手書きで修正するのも「あり」かもしれません。

もう一つとしては、元号から西暦表記に変更することです。

これは、フォームやレポートの「テキスト」プロパティの「書式」で日付（標準）などを選択せれば簡単に西暦表示に変更できます。

どうしても元号表記にしたい場合は、フォームやレポートの「テキスト」プロパティの「書式」に式で記述すれば新元号「令和」表記することができます。

考え方は、次の通りです。

元号が変わるのが２０１４年５月１日からと決まっているので、IIF関数を使い、改元前後で条件分岐させます。

新元号が始まる前は、普通にFormat関数と「gggee¥年mm¥月dd¥日」を設定し、平成以前の旧元号で表示させます。

新元号が始まる２０１４年５月１日からは、「令和」＋（現在の西暦年‐2019）「年」で令和の年数を算出し、それに続いて、Format関数で「年月」を表示させます。

ほかにもやり方はさまざまありますので、古いAccessでもお金をかけずに新元号対応させることは可能です。

みどシステム工房は、システムの改修も行いますので、お気軽にお問合せください。

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