自動採番を考える｜みどシステム工房

Accessのテーブルには、オートナンバーという機能があります。

この機能は、データを入力すると自動的に1から重複されることなく採番されます。

特に採番にフォーマットがなければオートナンバーで採番される番号で十分ではないかと思いますが、現実的には、伝票番号など、必ず採番する規則があって、それに合った番号にしてほしいという要望が多いです。

規則のある連番の採番を考えます。

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連番は、数ケタの数字又は英数字で構成されることが多く、数ケタになります。

例えば、「パソコンレジ」で出力されるレシート番号は９ケタで、左から６ケタ目までは日付でそれに続いて３ケタの連番になります。

どのようにこの３ケタを採番するか考えます。

採番方法は、DMaxやDLookup関数を使った採番が多いようです。

仕組みとしては、「関数を使って最大値を求めて、その値に１を加える」ものです。

普通の使い方ではこの方法で問題はないと思われますが、データ数が多くなるとレスポンスが悪くなることもあるようです。

「少しくらい処理時間がかかっても待てばいいのに」と制作者は思うこともありますが、ユーザがイラつくのがわかるので、レスポンスの良いシステムを作ることは大切なことです。

オートナンバーは、テーブルの機能にあります。

オートナンバーは、何かしらのデータが入力されると自動的に採番されるので、「パソコンレジ」ではレシートを印刷するときをトリガーにして採番しています。

このレシートの番号は、日が変わり新たにレジを開いたときにテーブルのオートナンバーをリセットして、１から採番できる仕組みになっています。

テーブルのオートナンバーを使うことで、すべてのデータを参照せずに採番できるので、ストレスなく採番処理されます。

複数のレジを使うときは、レシート番号を重複させないちょっとした工夫が必要です。例えば、レジに番号をつけてレシート番号の先頭につけてあげれば重複することなくレシート番号が採番できます。

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