2019.02.27
2019.05.05

はじめに

単純なデータ入力は退屈な仕事ですが、重要な仕事の１つです。

多くの場合、１日中大量のデータを入力し続けることもあり、単純作業ゆえ、イラついたりしてどうしても誤入力などが発生しやすくなります。

もし間違えて入力してしまうと、損失を発生させたり、全体に悪影響及ぼすこともあります。

システム的に入力負担の軽減と誤入力の防止に役立つ手法を考えてみました。

そのひとつにコンボボックスによる絞り込みがあります。

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設定方法

入力フォームに２つのコンボボックスを配置し、１段目のコンボボックスに入力された値によって２段目のコンボボックスに表示される選択可能項目を制限します。

例えば、多桁式現金出納帳を例にします。

「出納区分」と「適用」するテーブルを用意します。

１段目のコンボ

１段目コンボのプロパティの「値集合ソース」に「入金」と「出金」と入力して「値集合タイプ」を「値リスト」に設定します。

１段目のコンボに値を入力したところで２段目のコンボが１段目のコンボに対応した値を表示できるように「更新後の処理」で2段目のコンボをRequeryできるように設定します。

２段目のコンボ

２段目のコンボのプロパティの「値集合ソース」のところをクリックすると[…]ボタンがあるのでそれをクリックして「式ビルダー」を起動させます。

「出納区分」対応するクエリビルダーの抽出条件の枠に「出納区分」が表示されているフォームのコンボボックス名を指定します。

入力方法は、Forms![フォーム名]![コンボボックス名]になります。フォームの参照は、高い頻度で使う手法です。

動作確認

これで絞り込みの設定は終了です。

１段目を選択すると、２段目がそれぞれ表示が違っているのがわかります。