2021.05.20

スマホやタブレットで

スマホやタブレットのOSは、ほぼ、Windowsではありませんので、Accessを使うことはできません。

いつも手元にあるスマホやタブレットでAccessの資料や書類などを見ることができないのは不便です。

Accessには、レポートやフォームをPDFファイルにして出力する機能があります。

この機能を使って、PDFファイルをBluetoothなどでスマホやタブレットに転送してあげれば、Accessで作成した資料や書類などがいつでもどこでもスマホやタブレットで閲覧できます。

 

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PDFファイルを出力するには

AccessにはPDFファイルを出力するボタンがレポートの印刷プレビューにあります。

 

 

PDFファイルの作成は簡単です。

１．印刷プレビューの[PDFまたはXPF]ボタンをクリックします。

２．[PDFまたはXPS形式で発行]というダイアログが表示されます。

 

 

３．ファイル名と保存先を指定します。

４．[発行]ボタンをクリックすると保存先にPDFファイルが生成されます。

 

PDFファイルを活用してはいかがでしょうか。

 

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